Какие формальные требования должны быть соблюдены при составлении нотариального акта

Нотариальный акт – это официальный документ, который должен соответствовать определенным формальным требованиям, изложенным в Законе о нотариате. Однако стоит знать, что необходимо для составления нотариального акта, чтобы он считался действительным. Рассмотрим подробнее, что именно должен включать в себя документ.

Что должен включать в себя нотариальный акт

Каждый нотариальный акт должен быть составлен в письменной форме с указанием дня, месяца и года составления акта. Нотариальный акт должен содержать информацию о месте составления документа и данные нотариуса: имя, фамилию и местонахождение конторы. В акт включаются данные всех физических и юридических лиц, других субъектов или их доверенных лиц, а если при составлении акта присутствуют другие лица, то и их данные. В случае иностранцев включается информация о гражданстве. Необходимо указать, что акт был прочитан, принят и подписан. Документ подписывают лица, участвующие в составлении акта, лица, присутствовавшие при его составлении, и нотариус.

По желанию сторон в нотариальном акте, помимо точной даты, часа и минуты составления и подписания акта, указываются заявления сторон со ссылкой, при необходимости, на представленные документы, а также изложение важных обстоятельств, имевших место при составлении акта. Нотариальный акт может содержать другие юридически значимые сведения и положения, вытекающие из воли сторон.

Иные формальные требования, которым должен соответствовать нотариальный акт

Важно, чтобы нотариальный акт не был оформлен сознательно и без принуждения. В обязанности нотариуса также входит подтверждение личности лиц, их полномочий и права распоряжаться определенным имуществом. Если у нотариуса есть сомнения в способности сторон осуществлять ту или иную деятельность, он воздержится от подписания акта. В каждой нотариальной конторе можно получить подробную информацию о выполняемых действиях и документах, которые необходимы для составления акта.

Каждая страница нотариального акта (если он составлен на двух или более листах) должна быть пронумерована и заверен парафином, а весь документ должен быть скреплен. Если допущена ошибки, неверная информация зачеркивается, чтобы ее можно было прочитать. Они должны быть изложены в конце акта, в противном случае считается, что акт составлен неправильно.